Využívání sdílené báze funkcionalit pro školní weby v rámci kraje lze přirovnat k přechodu firem na cloudová řešení, která se v posledních letech stala dominantním trendem ve světě IT. Stejně jako firmy přesouvají svá data a systémy do cloudu, protože to umožňuje efektivně sdílet odborné zdroje a snižovat náklady, mohou i školy v rámci kraje těžit z sdíleného know-how v oblasti správy a vývoje webových stránek.
1. Sdílení expertízy namísto hledání vlastních odborníků
Podobně jako cloudové služby soustřeďují technickou odbornost na jednom místě, sdílené webové systémy pro školy eliminují potřebu, aby každá škola měla své vlastní specialisty na kybernetickou bezpečnost, přístupnost či správu systému. V prostředí, kde je nedostatek odborníků a náklady na jejich nábor jsou vysoké, se sdílení expertízy napříč školami stává logickým řešením. Kraje mohou využívat centrální týmy specialistů, kteří se starají o zabezpečení a aktualizace, zatímco školy se mohou soustředit na svůj hlavní účel – vzdělávání.
Například pokud se kraj rozhodne zavést dvoustupňovou autentizaci (2FA) pro přístupy na všechny školní weby kvůli zvýšení bezpečnosti, stačí tuto funkci implementovat do jednotného sdíleného řešení. Každá škola tak okamžitě využije toto bezpečnostní opatření bez nutnosti individuálního vývoje či změn u každého poskytovatele. Naopak, pokud by každá škola měla svůj vlastní systém, bylo by nutné jednat s desítkami různých poskytovatelů, z nichž někteří by nemuseli mít schopnost nebo zdroje na vývoj této funkce.
2. Úspora nákladů a efektivita – princip sdíleného know-how
Tak jako cloudová řešení umožňují firmám sdílet náklady na infrastrukturu a správu systémů, sdílená ekonomika pro školní weby přináší úsporu času i peněz. Každá škola nemusí vyvíjet svůj vlastní systém od nuly – využívá hotové a osvědčené řešení. To vede ke snížení nákladů na vývoj a údržbu až o 50 %, což je výhoda zejména pro menší školy, které nemají dostatečné finanční nebo personální kapacity.
3. Zajištění bezpečnosti a kybernetická ochrana
Cloudová řešení jsou často považována za bezpečnější, protože velcí poskytovatelé mají kapacity investovat do špičkových technologií a zabezpečení. Stejně tak i sdílená báze školních webů umožňuje využívat centrální zabezpečení a pravidelné aktualizace napříč všemi školami, což zajišťuje vysokou úroveň ochrany před kybernetickými hrozbami. Díky jednotnému řešení může kraj aplikovat bezpečnostní opatření, jako je například monitorování neobvyklé aktivity nebo ochrana proti DDoS útokům, pro všechny školy najednou. Tento centralizovaný přístup eliminuje riziko toho, že některé školy mohou zaostávat v bezpečnostních opatřeních.
4. Zajištění přístupnosti pro všechny
Jedním z hlavních legislativních požadavků na školní weby je přístupnost dle zákona č. 99/2019 Sb., který zajišťuje, že všechny veřejné weby musí být přístupné lidem se zdravotním postižením. Při použití sdílené báze je zajištěno, že všechny školy automaticky splňují tyto přísné požadavky. Centrální systém se stará o to, aby weby byly optimalizované pro čtečky obrazovky, poskytovaly alternativní texty k obrazům a videím a byly plně přístupné z mobilních zařízení. Namísto toho, aby každá škola musela řešit přístupnost individuálně, sdílené řešení zajišťuje, že veškeré weby splňují aktuální standardy bez dalšího úsilí ze strany jednotlivých škol.
5. Legislativní shoda a pravidelné aktualizace
Kromě přístupnosti musí školní weby splňovat také řadu dalších legislativních požadavků, jako je ochrana osobních údajů (GDPR) nebo povinné zveřejňování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím. Sdílená báze webových funkcionalit zajišťuje, že všechny tyto legislativní požadavky jsou splněny a pravidelně aktualizovány dle změn v zákonech. Když dojde k legislativním změnám, kraj může jednoduše upravit celou platformu najednou, namísto složitých jednání s desítkami různých poskytovatelů.
Tento sdílený přístup tedy nejen šetří čas a peníze, ale zároveň zajišťuje, že školní weby jsou vždy bezpečné, přístupné a v souladu s legislativou, což by bylo velmi složité a nákladné, pokud by každá škola fungovala nezávisle.