V souladu s několika zákony jsou školy v České republice povinny zveřejňovat na svých webových stránkách řadu dokumentů a informací. Tyto dokumenty zajišťují transparentnost, informovanost veřejnosti a ochranu práv všech zainteresovaných stran. Přinášíme vám přehled povinných dokumentů, které by na školních webech neměly chybět.
Školy mají na základě české legislativy povinnost zveřejňovat na svých webových stránkách následující dokumenty:
1. Zákon č. 99/2019 Sb., o přístupnosti internetových stránek a mobilních aplikací
Tento zákon ukládá školám povinnost zajistit, aby jejich webové stránky a mobilní aplikace byly přístupné i pro osoby se zdravotním postižením. Tento zákon stanovuje požadavky na úpravu webových stránek tak, aby byly srozumitelné, ovladatelné a funkční pro všechny uživatele bez ohledu na jejich schopnosti. Školy jsou povinny zveřejnit prohlášení o přístupnosti, kde uvedou stav souladu svého webu s požadavky na přístupnost, případné nedostatky a kontaktní informace pro podání zpětné vazby nebo žádostí o přístupné verze obsahu.
Zajímá vás víc, přečtěte si: Přístupnost školního webu? Ano a bez ní to už nepůjde! a Výsledky kontrol přístupnosti DIA za rok 2023 - školy, sociální služby atp.
2. Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (GDPR)
Škola musí informovat, jakým způsobem zpracovává osobní údaje, včetně účelů zpracování, práv subjektů údajů a kontaktních údajů na pověřence pro ochranu osobních údajů, pokud byl jmenován. Na školním webu by měl být dle zákona zveřejněn dokument Informace o zpracování osobních údajů, který by měl obsahovat:
- Účely zpracování osobních údajů – vysvětlení, za jakým účelem škola údaje shromažďuje (např. vedení dokumentace, komunikace s rodiči).
- Práva subjektů údajů – informace o právech, která mají jednotlivci ohledně svých osobních údajů (např. právo na přístup, opravu, výmaz).
- Kontaktní údaje pověřence – pokud škola pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovala, je nutné zveřejnit i jeho kontaktní údaje.
3. Zákon č. 561/2004 Sb., Zákon o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (tzv. školský zákon)
Školský zákon je klíčovou legislativní normou, která upravuje vzdělávací systém v České republice. Tento zákon stanovuje zásady, pravidla a povinnosti všech subjektů zapojených do vzdělávacího procesu, od mateřských škol až po školy střední a vyšší odborné. Obsahuje řadu ustanovení zaměřených na zajištění kvality a přístupnosti vzdělávání a na ochranu práv dětí, rodičů i pedagogů. Na základě Školského zákona instituce na web musí vyvěsit například:
- Školní vzdělávací program (ŠVP): Dokument, který podrobně popisuje vzdělávací obsah a cíle školy.
- Výroční zpráva o činnosti školy: Každoroční zpráva, která shrnuje aktivity a výsledky školy za uplynulý školní rok.
- Pravidla pro hodnocení výsledků vzdělávání žáků: Informace o způsobu hodnocení a klasifikace žáků.
- Školní řád: Dokument stanovující pravidla a povinnosti pro žáky, rodiče a zaměstnance školy.
Plné znění zákona najdete tady: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-561
4. Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Tento zákon podporuje transparentnost a odpovědnost veřejných institucí, včetně škol, vůči veřejnosti a rodičům žáků. Školy jsou povinny poskytovat a zveřejňovat základní informace o své činnosti, organizační struktuře, pravidlech a výročních zprávách, přičemž každému občanovi náleží právo na přístup k těmto údajům do 15 dnů od podání žádosti. Výjimky se vztahují na informace chráněné zákonem, jako jsou osobní údaje a obchodní tajemství, a školy mohou za některé služby účtovat poplatky.
Povinně zveřejňované informace
Na základě § 5 tohoto zákona musí škola na webu zpřístupnit:
- Důvod a způsob svého založení a podmínky své činnosti.
- Organizační strukturu školy.
- Místo a způsob, jakým lze získat příslušné informace, podat žádost nebo stížnost.
- Postup pro podání opravného prostředku proti rozhodnutím školy.
- Přehled nejdůležitějších právních předpisů vztahujících se k činnosti školy.
- Výroční zprávy o činnosti školy.
5. Zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (pro školy s 50 a více zaměstnanci)
Na základě tohoto zákona musí škola zřídit interní systém pro oznamování protiprávního jednání. Tento systém musí být veřejně dostupný na webových stránkách školy a obsahovat postupy pro podávání oznámení a informace o ochraně oznamovatelů.
Tato dokumentace a informace jsou nezbytnou součástí školních webových stránek a napomáhají transparentnosti, ochraně osobních údajů, informovanosti a bezpečnosti na školách.
Nevíte si rady s požadavky na přístupnost a ochranu osobních údajů? Jsme tu, abychom vám pomohli! Kontaktujte nás a společně najdeme řešení, jak váš školní web uvést do souladu se zákony.
Bonus: Nový zákon o kyberbezpečnosti
Návrh nového zákona o kybernetické bezpečnosti byl dne 17. července 2024 schválen vládou. Další fází legislativního procesu je projednání návrhu zákona v Poslanecké sněmovně. Zákon se zatím bude dotýkat vysokých škol, které spravují velké IT systémy nebo vedou výzkumné projekty. Doporučujeme sledovat aktuální vývoj a novinky na stránkách Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost (NUKIB), konkrétně na https://portal.nukib.gov.cz/.
Podívejte se na článek Buďte připraveni na NIS2 i na vaší škole! Jak vám může Edunation pomoci?